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日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:

主標題:“中國人口健康援助工程”系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫幅:了百姓心愿圓人類夢想

關(guān)愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進“援助工程”的全面推進。

活動目標:

一、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。

二、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。

三、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。

四、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如:

時間事項

07:00盤點清查各種物品的準備情況。

07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07:50到達會場,開始會場外的布置。

08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。

09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。

09:30開始入場,禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09:50播放視頻

09:55-10:00幕后音

10:00-10:05開場白

10:05-10:07護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進行曲”

10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10:20鮮花

10:20-10:22護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

10:22-10:25主持

10:25-10:27護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”

10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10:35鮮花

10:35-10:37護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時代》

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11:10-11:30演示產(chǎn)品

11:30-11:40試點代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

11:40-12:00受贈代表講話(4位)

12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”

12:05-12:15代表入席午餐宴會

12:15-12:20組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞

12:20-13:30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動

13:30-14:00歡送嘉賓出場

14:00會場清理
發(fā)布時間:2022-06-14 作者:大學生新聞網(wǎng)來源:大學生新聞網(wǎng) 瀏覽:
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