單位購(gòu)物報(bào)告申請(qǐng)書(shū)格式
單位工作時(shí)需要買一些辦公用品,但是不能像我們往常買自己東西一樣,這時(shí)候我們要寫(xiě)一份單位購(gòu)物報(bào)告申請(qǐng)書(shū),那么一篇申請(qǐng)書(shū)的格式該怎么寫(xiě)呢?往下看!
XX業(yè)務(wù)部門:
我處X辦公室因工作需要,急需購(gòu)置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費(fèi)XX元(小寫(xiě)¥XX.XX元)。
附:擬購(gòu)辦公用品清單(表格形式)
妥否,請(qǐng)批示!
XX辦公室
XX年XX月XX日
購(gòu)買辦公用品申請(qǐng)報(bào)告的具體寫(xiě)作內(nèi)容:
一、目的及適用范圍
1、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;
2、公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
二、管理組織
1、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2、各部門根據(jù)財(cái)務(wù)部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
三、管理內(nèi)容
1、辦公用品的申請(qǐng)
(1)、各部門指定專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個(gè)人用品由本人負(fù)責(zé);在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件1),經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部;
(2)、財(cái)務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及辦公用品庫(kù)存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報(bào)總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購(gòu)專員)管理組織采購(gòu)進(jìn)貨;
2、辦公用品購(gòu)置
(1)、采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《入庫(kù)單》(附件2)。
(2)、辦公用品原則上由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購(gòu)。
(3)、財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守相關(guān)采購(gòu)審批和領(lǐng)用規(guī)定。
3、辦公用品的入庫(kù)
(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件3)。
(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符;
四、辦公用品的領(lǐng)用保管;
1、資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;
2、屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部按實(shí)際需要或標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù);
3、對(duì)于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
4、如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財(cái)務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財(cái)務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。
「標(biāo)簽: 申請(qǐng)書(shū)格式」
發(fā)布時(shí)間:2018-05-14 作者:大學(xué)生新聞網(wǎng)來(lái)源:大學(xué)生新聞網(wǎng) 瀏覽:
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