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相信你可能做過(guò)很多公開(kāi)的總結(jié)報(bào)告，聽(tīng)過(guò)很多同事和領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)報(bào)告。當(dāng)你作為觀眾，聽(tīng)別人的報(bào)道時(shí)，哪一個(gè)會(huì)讓你印象特別深刻，受益匪淺?而TA的總結(jié)有哪些讓你感動(dòng)的突出優(yōu)點(diǎn)?  
讓我們換個(gè)角度思考。如果你想在即將到來(lái)的年中總結(jié)報(bào)告中成為這樣一個(gè)才華橫溢的人，你應(yīng)該考慮哪些維度?年中總結(jié)匯報(bào)這樣寫(xiě)!讓老板主動(dòng)和你談升遷加薪  
預(yù)設(shè)總結(jié)報(bào)告的場(chǎng)景。  
首先，做總結(jié)報(bào)告要預(yù)設(shè)場(chǎng)景。大多數(shù)公司在做總結(jié)的時(shí)候一般會(huì)有以下幾個(gè)場(chǎng)景:  
地點(diǎn):會(huì)議室。  
匯報(bào)對(duì)象:老板或領(lǐng)導(dǎo)。  
受眾:相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)同事。  
報(bào)告單:演講+PPT。  
匯報(bào)時(shí)間:20-40分鐘。  
在這樣的場(chǎng)景下，如果你是記者，可以思考一下哪些關(guān)鍵因素會(huì)對(duì)總結(jié)產(chǎn)生較大的影響。報(bào)道對(duì)象、現(xiàn)場(chǎng)演講內(nèi)容、PPT邏輯框架是我們應(yīng)該注意的三個(gè)相對(duì)重要的因素。  
好的年中總結(jié)報(bào)告有哪些特點(diǎn)?  
一份好的年中總結(jié)報(bào)告具有以下特點(diǎn):  
第一，說(shuō)話人自信，說(shuō)話清楚。  
很多小伙伴想到做工作總結(jié)，都會(huì)先埋頭寫(xiě)PPT。不可否認(rèn)，PPT的內(nèi)容很重要，但顯然不是給領(lǐng)導(dǎo)看的，而是協(xié)助記者現(xiàn)場(chǎng)演講的。無(wú)論是在部門(mén)內(nèi)部小范圍發(fā)言，還是在公司所有領(lǐng)導(dǎo)面前發(fā)言，都要上臺(tái)以語(yǔ)言的形式展現(xiàn)個(gè)人或部門(mén)的整體表現(xiàn)。你是這個(gè)報(bào)道的主角，那個(gè)場(chǎng)景的人都是聽(tīng)眾，他們會(huì)單獨(dú)關(guān)注你。因此，在演講過(guò)程中，自信的態(tài)度、清晰的語(yǔ)言表達(dá)、得體的微笑、響亮的聲音以及與領(lǐng)導(dǎo)適度的眼神交流是至關(guān)重要的。  
第二，PPT內(nèi)容邏輯性強(qiáng)，有理有據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)明確傳達(dá)了TA想聽(tīng)的內(nèi)容。  
PPT之所以存在，是因?yàn)樗�有助于我們按照預(yù)定的邏輯框架和內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)也有助于我們用圖表、數(shù)據(jù)等可視化工具更清晰地呈現(xiàn)工作內(nèi)容。好的報(bào)道一定要?dú)w功于好的邏輯框架和內(nèi)容，什么內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)需要聽(tīng)，要獲取什么關(guān)鍵信息，你的關(guān)鍵成果是什么指標(biāo)，有什么數(shù)據(jù)可以證明?這些PPT內(nèi)容的設(shè)置將在后面詳細(xì)描述。  
第三，控制好節(jié)奏，把握好時(shí)長(zhǎng)。  
總結(jié)也等于演講。有的公司可能會(huì)給部門(mén)單獨(dú)的匯報(bào)時(shí)間，有的部門(mén)安排當(dāng)天輪流匯報(bào)。說(shuō)得太短，可能無(wú)法給出領(lǐng)導(dǎo)想要的答案，很多東西都不清楚;如果你說(shuō)的時(shí)間太長(zhǎng)，聽(tīng)者會(huì)很累，走神，注意力不集中，拖慢其他部門(mén)的進(jìn)度。你談了多久?心里非常清楚，提前反復(fù)練習(xí)，才能達(dá)到最好的現(xiàn)場(chǎng)效果。  
按照慣例，一份完整的年中總結(jié)報(bào)告一般包括以下五項(xiàng)內(nèi)容:上半年工作概況、取得的經(jīng)驗(yàn)和成果、工作不足、當(dāng)前形式分析和下半年工作計(jì)劃。這五項(xiàng)應(yīng)該如何整理展示?  
首先，對(duì)照公司戰(zhàn)略，明確識(shí)別上半年核心業(yè)績(jī)的關(guān)鍵詞。  
上半年的工作一般按照年初的公司戰(zhàn)略細(xì)分為部門(mén)和個(gè)人。在這一部分，答案是，為了支持這一戰(zhàn)略的完成，哪些部門(mén)或個(gè)人做了最關(guān)鍵的工作。比如人力資源部可能會(huì)確定幾個(gè)關(guān)鍵詞:制度的完善，牛的招聘，培訓(xùn)體系的建立;產(chǎn)品部門(mén)可能會(huì)確定A、B、C等關(guān)鍵項(xiàng)目，這些項(xiàng)目應(yīng)該是重點(diǎn)突出的，與公司戰(zhàn)略相一致的，最能反映上半年工作績(jī)效的。  
第二，用客觀的數(shù)據(jù)和圖表描述你的表現(xiàn)。  
要表現(xiàn)出來(lái)，就得用實(shí)力說(shuō)話�？陀^的圖表和數(shù)據(jù)分析最能證明一切。  
這反映了文字和圖表的區(qū)別。在PPT準(zhǔn)備過(guò)程中，盡可能使用帶有客觀數(shù)據(jù)的圖表，分析問(wèn)題更直觀、更容易。  
第三，正視工作中的不足，提出切實(shí)可行的改進(jìn)方案。  
在我們的工作中，難免會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這是必然的。即使你認(rèn)為完美的工作是可以做的，在老板眼里，也是可以做得更好，有改進(jìn)的。要正視工作中的不足，這有助于我們認(rèn)清自己，在未來(lái)做得更好。但是，在向老板匯報(bào)的時(shí)候，千萬(wàn)不要只是拋出問(wèn)題而不給出解決方案，尤其是在總結(jié)等重要場(chǎng)合。當(dāng)你準(zhǔn)備提出這個(gè)不足的時(shí)候，就要同時(shí)準(zhǔn)備切實(shí)可行的解決方案。必要時(shí)可以爭(zhēng)取資源，尋求適當(dāng)?shù)闹С�。只要我們最終想要達(dá)到的目標(biāo)方向沒(méi)有錯(cuò)，支持的地方領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)協(xié)調(diào)的。  
四是根據(jù)上半年工作實(shí)際情況，合理規(guī)劃下半年工作計(jì)劃。  
在實(shí)際工作中，計(jì)劃往往跟不上變化。年初制定的計(jì)劃到年中可能不完全匹配。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的總體趨勢(shì)和上半年的實(shí)際完成情況，進(jìn)行全面梳理和分析，以修訂下半年工作計(jì)劃并實(shí)施。  
要做哪些準(zhǔn)備?  
第一，修改。  
寫(xiě)PPT，改PPT，再寫(xiě)，改這個(gè)工作經(jīng)歷。相信每個(gè)小伙伴都在工作中經(jīng)歷過(guò)�？偨Y(jié)匯報(bào)這么重要的文件也是真的。請(qǐng)身邊的同事和領(lǐng)導(dǎo)多提意見(jiàn)，修改幾次，使之更加完善。  
第二，練習(xí)演講的內(nèi)容。  
反復(fù)修改的過(guò)程也是反復(fù)掌握你演講內(nèi)容的過(guò)程。修改后，再私下多練習(xí)幾次，慢慢把演講的內(nèi)容背下來(lái)，這樣更容易控制演講過(guò)程中的速度和節(jié)奏，保證在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)告。  
第三，預(yù)設(shè)老板的問(wèn)題，準(zhǔn)備答案。  
在華為的績(jī)效考核過(guò)程中，高級(jí)員工的績(jī)效每半年評(píng)估一次，采用“述職+KPI”的形式，高級(jí)管理人員需要進(jìn)行述職答辯，匯報(bào)上一期承諾的KPI完成情況，對(duì)下一期KPI做出承諾，全面闡述部門(mén)實(shí)現(xiàn)KPI的策略和措施，并隨時(shí)回答各種問(wèn)題。  
在實(shí)際工作總結(jié)報(bào)告中，中間溝通提問(wèn)是很正常的。老板可以隨時(shí)就報(bào)告內(nèi)容提問(wèn)。如果出其不意的問(wèn)，會(huì)很尷尬。所以根據(jù)你的報(bào)告內(nèi)容和數(shù)據(jù)形式，預(yù)先預(yù)設(shè)好可能會(huì)被問(wèn)到的地方，需要做擴(kuò)展回答。準(zhǔn)備好答案就不會(huì)太被動(dòng)了。好的答案和清晰的邏輯可以幫助你在報(bào)告中獲得高分，贏得老板的認(rèn)可和青睞。  
所謂熟能生巧，職場(chǎng)上很多在公共場(chǎng)合表現(xiàn)出色的同事，不過(guò)是在幕后勤奮練習(xí)和準(zhǔn)備的結(jié)果。做總結(jié)報(bào)告前多做功課，多做準(zhǔn)備，這樣才能把報(bào)告做好。在這樣的場(chǎng)合，你會(huì)以出色的工作表現(xiàn)給上司和同事留下好印象，自然大大提高了升職加薪的概率!