會計科目就是對會計對象的具體內(nèi)容(即會計要素)分門別類進行核算所規(guī)定的項目.為了實現(xiàn)會計的基本職能,要從數(shù)量上核算各項會計要素的增減變化,不但需要取得各項會計要素增減變化及其結(jié)果的總括數(shù)據(jù),而且要取得一系列更加具體的分類的數(shù)量指標.例如,固定資產(chǎn)和存貨雖然都屬于資產(chǎn),但它們的經(jīng)濟內(nèi)容,以及在經(jīng)濟活動中的周轉(zhuǎn)方式和所起的作用各不相同;應付賬款和長期借款雖然都是負債,但它們的形成原因和償付期限也是各不相同的;投資者的投入資本和未分配利潤雖然都是所有者權(quán)益,但它們的形成原因和用途卻不一樣.所以必須在六大會計要素的基礎上,進一步將會計所要核葬和監(jiān)督的具體內(nèi)容進行更加詳細的分類,這種分類的項目,在會計上叫做會計科目.

通過設置會計科目,可以在賬戶中分門別類地核算各項會計要素具體內(nèi)容的增減變化,能夠為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和外部有關各方面提供一系列具體的分類指標.對于企業(yè)的資產(chǎn),通過設置會計科目,還可以把價值形式的綜合核算和財產(chǎn)物資的實物核算有機地結(jié)合起來,從而有效地控制財產(chǎn)物資的實物形態(tài).

會計科目設置的原則

會計科目是設置賬戶、處理賬務所必須遵守的規(guī)則和依據(jù).一般來講,會計科目名稱的規(guī)范、會計科目的多少、會計科目的分類、會計科目的解釋口徑等,決定著各單位會計核算的粗細程度,決定著各單位編制會計報表的需求和內(nèi)容,因此會計科目的設置應努力做到科學、合理、適用,且必須遵循以下原則:

(1)合法性原則.為了保證可比性,所設置的會計科目應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定.

(2)相關性原則.會計科目的設置,應為提供有關各方所需的會計信息服務,滿足對外報告和對內(nèi)管理的要求.

(3)實用性原則.企業(yè)的組織形式、所處行業(yè)、經(jīng)營內(nèi)容及業(yè)務種類等各不相同,在會計科目的設置上也應有所區(qū)別.在合法性的基礎上,應根據(jù)企業(yè)自身特點,設置符合企業(yè)需要的會計科目.

同時,會計科目的設置既要適應經(jīng)濟業(yè)務發(fā)展需要,又要保證相對穩(wěn)定;既要有統(tǒng)一性,又要有靈活性,在保證提供統(tǒng)一核算指標的前提下,各會計主體可以根據(jù)本單位的具體情況和經(jīng)濟管理要求,對統(tǒng)一規(guī)定的會計科目作必要的增補或合并.也就是說,會計科目的設置要簡明、適用.