目前,財務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式仍然以各種財務(wù)法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定的報告形式為主,其內(nèi)容必須要接受過一定的專業(yè)訓(xùn)練才能解讀。
而隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,跨界發(fā)展和融合正在成為趨勢,財務(wù)數(shù)據(jù)的需求方越來越廣泛,例如,企業(yè)的投資者或者潛在投資者、債權(quán)方、管理層、求職者,甚至對經(jīng)濟(jì)事務(wù)較為敏感的普通個人及團(tuán)體等。
他們中絕大多數(shù)并非專業(yè)財務(wù)人員,對標(biāo)準(zhǔn)格式的財務(wù)報表并不能很好地解讀。因此,財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化被提上了日程。
財務(wù)數(shù)據(jù)可視化遭遇“瓶頸”
但長期以來,在財務(wù)報告目標(biāo)導(dǎo)向的影響下,企業(yè)財務(wù)管理的重心主要放在編制財務(wù)報告、履行受托責(zé)任上,雖然財務(wù)報告的編制以確認(rèn)、計量、記錄為基礎(chǔ),然而由于過程管理粗放,數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項重要資源,其價值沒有受到應(yīng)有的重視:有些企業(yè)決策相關(guān)數(shù)據(jù)并未得到及時、充分的收集;由于數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)差異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合利用難度大、效率低;大量數(shù)據(jù)生成財務(wù)報表之后,便處于休眠狀態(tài),直至因銷毀而永遠(yuǎn)喪失價值……另外,大數(shù)據(jù)存在利用密度低的特點(diǎn),主要是指海量數(shù)據(jù)下蘊(yùn)含的相關(guān)信息、有效信息可能只是其很小一部分,信息“提純”面廣,也就是說需要在海量的數(shù)據(jù)中去挖掘有限的可用信息。這些都是財務(wù)數(shù)據(jù)可視化存在的問題。
影響財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的三個因素
一是數(shù)據(jù)可視化實(shí)現(xiàn)手段的制約。
正如前面所說,財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的實(shí)現(xiàn)程度依賴于數(shù)據(jù)可視化的總體發(fā)展水平。隨著計算機(jī)技術(shù)水平的發(fā)展,數(shù)據(jù)可視化已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)可視化時代,但即便如此,數(shù)據(jù)可視化的實(shí)現(xiàn)手段專業(yè)性仍然較強(qiáng),往往需要專業(yè)技術(shù)人員或者數(shù)據(jù)科學(xué)家來幫助分析或者建立模型,特別是在解讀數(shù)據(jù)和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的方式上,這樣就對財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的普及形成了一定的門檻。
二是財務(wù)數(shù)據(jù)的特殊性給可視化帶來的障礙。
財務(wù)數(shù)據(jù)和一般數(shù)據(jù)相比,有其特殊性和專業(yè)性。因此,財務(wù)數(shù)據(jù)的解讀就要求具備一定的專業(yè)素質(zhì),而數(shù)據(jù)可視化需要借助計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫方面的專業(yè)技術(shù),所以財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化往往需要既懂財務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才,或者需要兩方面人才進(jìn)行合作才能實(shí)現(xiàn)。這也給財務(wù)數(shù)據(jù)可視化帶來了普及上的障礙。
三是業(yè)界對財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的認(rèn)識不足,需求不明確。
應(yīng)該說,財務(wù)會計界由于工作性質(zhì)的關(guān)系,長期以來處于相對保守、封閉的環(huán)境中,對新事物的接受程度不是太高,對財務(wù)數(shù)據(jù)可視化也是如此。大多數(shù)財務(wù)從業(yè)人員仍滿足于用傳統(tǒng)的報表方式來呈現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù),再輔以文字分析,而對更前沿的可視化,尤其是大數(shù)據(jù)可視化沒有足夠的認(rèn)識,也沒有明確的需求。這在一定程度上也制約了財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的發(fā)展。
三對策改善財務(wù)數(shù)據(jù)可視化效果
第一,積極整合可視化領(lǐng)域現(xiàn)有資源,為財務(wù)數(shù)據(jù)可視化做好技術(shù)儲備。
財務(wù)數(shù)據(jù)可視化最大的障礙是技術(shù)問題。
發(fā)展財務(wù)數(shù)據(jù)可視化,要積極整合可視化領(lǐng)域現(xiàn)有的資源,利用現(xiàn)成的、成熟的可視化技術(shù),進(jìn)行二次開發(fā)或者數(shù)據(jù)移植或者初始化。
例如目前在可視化領(lǐng)域較為流行的tableau軟件,操作相對簡單,數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)大,數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式也較為豐富,可以較好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)可視化,只要把財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入并加以簡單的整理,即可輸出想要的財務(wù)數(shù)據(jù)可視化頁面。
第二,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,力爭做到標(biāo)準(zhǔn)化,與現(xiàn)有的可視化技術(shù)接軌。
除了技術(shù)問題,財務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)性問題,可以通過對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,做到標(biāo)準(zhǔn)化,并通過財務(wù)人員與技術(shù)人員的溝通,把財務(wù)方面的術(shù)語、公式等轉(zhuǎn)化為更為通用的數(shù)據(jù)語言和計算機(jī)語言,從而實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有可視化技術(shù)的接軌。
此外,要重視財務(wù)人員跨專業(yè)知識整合、協(xié)作應(yīng)用能力的培養(yǎng)。未來,會計將真正體現(xiàn)為一門科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)相結(jié)合的專業(yè)門類。
財務(wù)人員不僅需要掌握會計學(xué)、財務(wù)管理方面的專業(yè)知識,還需對統(tǒng)計學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、設(shè)計學(xué)、傳播學(xué)等方面的知識有一定的積累,集各專業(yè)之長,為提高數(shù)據(jù)可視化應(yīng)用水平提供廣泛的專業(yè)知識支持。財務(wù)人員通過學(xué)習(xí)可視化軟件和可視化技術(shù),再利用自己對財務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)理解,可以更好地實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的可視化展現(xiàn)。
第三,宣傳財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的必要性,展現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)可視化的效果,提高認(rèn)知度。
首先,財務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變管理思路,推動財務(wù)管理職能的適當(dāng)轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)時代,亟需將管理會計提升到與財務(wù)會計同等重要的角色,甚至應(yīng)當(dāng)真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理職能從財務(wù)會計向管理會計拓展延伸。
其次,財務(wù)人員要肩負(fù)起普及財務(wù)知識的任務(wù),這既有利于提高普通民眾對財務(wù)知識的了解,也有利于增進(jìn)社會對財務(wù)工作的理解與支持。而財務(wù)數(shù)據(jù)可視化,無疑可以起到拉近財務(wù)人員與財務(wù)數(shù)據(jù)使用者以及其他普通民眾的距離,消除彼此的隔閡。
可視化技術(shù)目前已經(jīng)進(jìn)入較為成熟的階段,此時通過將可視化技術(shù)與管理相結(jié)合,可以對財務(wù)部門大量的財務(wù)信息在不同的可視化表達(dá)方式下進(jìn)行有效展示,呈現(xiàn)給管理者進(jìn)行高效決策,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
因此,財務(wù)數(shù)據(jù)可視化管理方式的選擇以信息化為基礎(chǔ),在有效提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性的同時,增強(qiáng)企業(yè)管理人員對財務(wù)信息的記憶能力,以及對公司未來經(jīng)濟(jì)走向的判斷能力,達(dá)到企業(yè)對可視化管理的要求,為企業(yè)財務(wù)部門的發(fā)展注入更強(qiáng)活力。借助財務(wù)數(shù)據(jù)可視化,可以預(yù)期,在不遠(yuǎn)的將來,即使是不懂財會的人也可以很清楚地看明白企業(yè)目前的經(jīng)營狀況,從而實(shí)現(xiàn)對財務(wù)知識的普及。