表的基本原理是！將現金日記賬按流量表中的三大項來設置專欄！經營活動、投資活動、籌資活動和內部劃轉等專欄。在涉及現金變動的經濟業(yè)務發(fā)生時“就可以確認該業(yè)務對現金流量表的影響項目和金額”將其填列多欄式現金日記賬的相當欄次中“需要時可隨時加以匯總編制出符合要求的現金流量表”而沒有必要等到年終再去調整確認其對現金流量表的影響。這是因為現金流量表是一張按收付實現制原則編報的反映現金流量的動態(tài)報表“它不區(qū)分營業(yè)性現金收支和非營業(yè)性現金收支”也不按權責發(fā)生制原則區(qū)分應屬于哪一個會計期間的收支“只考慮是否引起現金流量表項目的變化”而不涉及現金變動的業(yè)務#現金各項目之間的增減變動和非現金各項目之間的增減變動$即使是本期發(fā)生“也不屬于現金流量表的考慮范圍。這樣分析之后”我們可以發(fā)現“只要我們抓住企業(yè)發(fā)生的現金變動業(yè)務”就抓住了編制現金流量表的關鍵。

多欄式現金日記賬的結構是根據《企業(yè)會計準則———現金流量表》中對現金流量的分類和企業(yè)的實際經濟業(yè)務內容而設置的。為避免欄次過多“實務中不涉及的項目可以不設專欄；對于反映內容明確”業(yè)務量較少的投資、籌資活動引起的現金增減變化可合并反映；而對于那些實務發(fā)生頻繁、業(yè)務種類繁多的企業(yè)“可分別設置現金收入日記賬和現金支出日記賬。由于現金形式之間的轉換不涉及現金流量表的項目”但屬于現金日記賬的登記范圍“因此可在現金收入和現金支出欄的尾部設”現金形式的轉換“欄。在摘要欄后記”收入“和”支出“專欄”以集中反映現金收支情況“其他各欄如！”對方科目“、”轉賬支票號碼“等可根據需要列示”這里為突出現金項目“暫不涉及。

采用多欄式現金日記賬編制現金流量表的程序和方法如下！

（一）將多欄式日記賬中的各欄進行編號“并且分設現金、銀行存款日記賬和其他貨幣資金日記賬。

（二）在記賬憑證編制時“根據原始憑證判明該項現金收付款屬現金流量表中哪一類別的哪一具體項目”在憑證的“摘要”欄的摘要后注明#為避免文字過多“只用步驟%中的編號加以辨別$.對于一筆業(yè)務涉及多個現金項目的”可在摘要后將其編號全部寫入“在登記日記賬時便可具體分析各項的金額。

（三）在登賬時“先登記現金”收入“、”支出“欄”同時“按照收付款憑證上注明的所屬類別和項目登記到多欄式日記賬的相應專欄”保證賬證的一致性。

（四）現金與另一現金項目之間的收支，如：從銀行提取現金，是現金存放形式的轉換，不構成現金流量，記入各自的“現金形式的轉換”欄內。

（五）有些現金流量項目以凈額反映的，則現金收入或現金支出數，可在現金流出或現金流入明細項目欄用“&”號列示“表示抵扣數。如：銷售退回、固定資產清理費用等。

（六）定期#月、年$把各現金日記賬各欄發(fā)生額進行合計，在摘要欄注明“本月合計”、“本年合計”字樣。其現金收入、支出凈額“即為現金流入、流出凈額。

（七）根據現金流入、流出分類明細項目合計金額，按照現金流量表的格式，編制現金流量表。

用上述做法“原日記賬的功能得到保留”能及時地反映現金的收支及結余情況。由于對現金各項目的收付按現金流量表的內容分門別類地在多欄式日記賬中加以反映，這樣，通過日記賬就可以隨時提供企業(yè)的現金流量情況“滿足企業(yè)日常管理對現金流量信息的需要。用多欄式現金日記賬編制現金流量表具有明顯的優(yōu)越性：

（一）分項逐筆列示與現金對應的項目和金額，直觀、簡潔，出現差錯便于查對糾正。

（二）直接從記賬憑證上查找原始資料和數據，準確可靠，與其他方法下的分錄調整還原相比，可以減少差錯。

（三）可隨時將各欄的數據進行匯總，據以編制現金流量表，隨時提供企業(yè)的現金收支能力以及資金構成情況“滿足管理者和投資人的需要，搞好企業(yè)的資金調度。

（四）根據現金日記賬填寫現金流量表“基本上不依靠資產負債表、損益表的資料，因而可與編制資產負債表、損益表等工作分工負責、同時進行，保證企業(yè)報表的及時報出。用多欄式現金日記賬編制現金流量表應注意以下問題：

（一）各現金日記賬中的“現金流入”、“現金流出”下的“現金形式的轉換”欄的總和必須相等并且互相抵消。

（二）對于銀行存款中不能隨時支取的定期存款應在銀行存款日記賬中設專欄單獨加以反映。

（三）對于現金凈增加額應核對以下數據。%‘年月現金凈增加額（本月現金收入發(fā)生額&本月現金支出發(fā)生額。）’年現金凈增加額（本年《資產負債表》中的“貨幣資金”的期末數&期初數。

（四）新年度開始“在”摘要“欄標注”上年結轉“字樣，然后在同行的”余額“欄填上上年的年末余額”其他各欄不予處理“當業(yè)務發(fā)生時，再繼續(xù)處理新的業(yè)務。

用多欄式現金日記賬編制現金流量表“尤其適合于中小型企業(yè)，其業(yè)務量較少”業(yè)務種類不是很復雜，現金日記賬的欄次也不是很多，平時采用多欄式現金日記賬“會大大減少年終的工作量。而對于大型企業(yè)，因其業(yè)務類型繁多，容易出現現金日記賬欄次過多，加大平時工作量等問題，但要是實行了會計電算化，將多欄式現金日記賬交給計算機來管理，也就會將會計人員從繁瑣的日常記賬中解放出來，會計人員只須判斷涉及現金的經濟業(yè)務屬現金流量表中的哪一具體項目”并通知計算機，其余的工作就可全部由計算機來完成。《金融理論與實踐》·周勇