《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，銀行存款的賬面余額應(yīng)與企業(yè)銀行對(duì)賬單定期核對(duì)，并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。即企業(yè)在期末收到銀行對(duì)賬單時(shí)，僅僅是通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表來(lái)核對(duì)銀行存款的實(shí)際余額以檢查銀行存款記錄的正確性，會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)表上均不作反映，只有等未達(dá)賬項(xiàng)的有關(guān)結(jié)算憑證到達(dá)企業(yè)，才能進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。因此，對(duì)于“企業(yè)已入賬，銀行未入賬”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，企業(yè)已根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行了相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理，并在期末編制的會(huì)計(jì)報(bào)表及其附注中如實(shí)反映；而“銀行已入賬，企業(yè)未入賬”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因企業(yè)未收到相關(guān)憑證，未能作出相關(guān)賬務(wù)處理，故不能反映在當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表資料中。
目前，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的賬務(wù)處理主要有以下幾種：一是期末根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單，先將未入賬的未達(dá)賬項(xiàng)登記入賬，下一期初再用紅字沖回，待收到有關(guān)憑證后再作正常整理；二是期末不做賬務(wù)處理，根據(jù)重要性原則對(duì)其中重大的未達(dá)賬項(xiàng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中作出說(shuō)明，以便于報(bào)表使用者正確理解。上述方法雖然簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作，避免重復(fù)記賬，但往往使企業(yè)賬務(wù)處理滯后，賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。因此，期末“銀行已入賬，企業(yè)未入賬”的未達(dá)賬項(xiàng)必然會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的正確反映。首先，上述方法違背客觀性原則，未能如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況�？陀^性原則要求企業(yè)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，如實(shí)反映企業(yè)的賬務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。但目前企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的處理并不與銀行完全同步，這將不能如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。其次，導(dǎo)致現(xiàn)金流量不實(shí)，影響投資者有效決策。建立在收付實(shí)現(xiàn)制基礎(chǔ)上的現(xiàn)金流量信息，不受折舊方法等人為因素的影響，在投資決策中具有比利潤(rùn)指標(biāo)更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，可以保證價(jià)值的客觀性。然而由于未達(dá)賬項(xiàng)不能通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行賬務(wù)處理，導(dǎo)致期末財(cái)務(wù)報(bào)告中不能反映該內(nèi)容，必然影響到企業(yè)現(xiàn)金流量的真實(shí)性。不論少報(bào)流入量還是流出量，都會(huì)使現(xiàn)金流量不真實(shí)，最終影響投資者的有效決策。再次，上述方法一定程度減少企業(yè)當(dāng)期應(yīng)繳所得稅。從“銀行已入賬，企業(yè)未入賬”的款項(xiàng)這一情況分析，若企業(yè)有一筆數(shù)額較大的應(yīng)收賬款，在其已收存銀行，但企業(yè)尚未收到收款通知單的情況下，企業(yè)將會(huì)對(duì)其計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備，而壞賬準(zhǔn)備的提取將直接增加當(dāng)期管理費(fèi)用，從而減少當(dāng)期利潤(rùn)，最終使企業(yè)當(dāng)期上繳的所得稅減少。最后，不利于未達(dá)賬項(xiàng)的會(huì)計(jì)管理。企業(yè)關(guān)注未達(dá)項(xiàng)的真實(shí)性和完整性，即使銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，也不能排除存在差錯(cuò)或舞弊的可能性。實(shí)務(wù)中，利用結(jié)算憑證傳遞上的時(shí)間差異，虛構(gòu)銀行對(duì)賬單、虛增未達(dá)賬項(xiàng)，從而挪用資金等舞弊行為時(shí)有發(fā)生。僅僅通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，其只是審查未達(dá)賬項(xiàng)真實(shí)性和完整性的開(kāi)始。
筆者認(rèn)為，合理進(jìn)行未達(dá)賬項(xiàng)的賬務(wù)處理，需各相關(guān)部門(mén)的通力合作。一方面，加強(qiáng)銀企合作，嚴(yán)格實(shí)行銀企對(duì)賬制。銀行及時(shí)安排銀企對(duì)賬工作，使銀行的業(yè)務(wù)準(zhǔn)確及時(shí)入賬，從而減少結(jié)算業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)更應(yīng)及時(shí)主動(dòng)進(jìn)行結(jié)算和銀企對(duì)賬，以防錯(cuò)、糾錯(cuò)及防范賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，完善賬務(wù)處理技術(shù)。目前，未達(dá)賬項(xiàng)會(huì)計(jì)處理的難點(diǎn)在于“銀行已入賬，企業(yè)未入賬”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因企業(yè)未收到相關(guān)合法的原始憑證，未能據(jù)以登記入賬，故未能反映在當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表資料中。鑒于國(guó)際對(duì)此的通行做法為當(dāng)期編制調(diào)整分錄登記入賬，考慮我國(guó)會(huì)計(jì)制度要求需根據(jù)真實(shí)、合法、經(jīng)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，筆者認(rèn)為，可開(kāi)設(shè)一過(guò)渡性科目“待處理賬項(xiàng)”對(duì)此類(lèi)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行處理。該賬戶(hù)隸屬于資產(chǎn)類(lèi)，借方登記銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)及轉(zhuǎn)回的前期銀行已付企業(yè)未付款項(xiàng)，貸方登記銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)及轉(zhuǎn)回的前期銀行已收企業(yè)未收款項(xiàng)，期末余額在借方表示銀行已收企業(yè)未收的款項(xiàng)，期末余額在貸方表示銀行已付企業(yè)未付的款項(xiàng)。“待處理賬項(xiàng)”還可根據(jù)開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)設(shè)明細(xì)賬，并設(shè)立備查簿，以實(shí)現(xiàn)對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)的動(dòng)態(tài)管理。
【例】2007年12月31日甲企業(yè)收到銀行對(duì)賬單上顯示有以下幾筆銀行已記賬而企業(yè)未記賬的業(yè)務(wù)：（1）收到A企業(yè)預(yù)付購(gòu)貨款10萬(wàn)元；（2）收到B企業(yè)所欠貨款20萬(wàn)元；（3）銀行代企業(yè)支付水電費(fèi)12萬(wàn)元，其中行政管理部門(mén)使用2萬(wàn)元，生產(chǎn)車(chē)間使用10萬(wàn)元；（4）銀行代企業(yè)支付給K企業(yè)所欠購(gòu)買(mǎi)材料款9萬(wàn)元。
2007年底根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表及銀行方的銀行對(duì)賬單，甲企業(yè)做以下會(huì)計(jì)處理：
（1）借：待處理賬項(xiàng) 100000
貸：預(yù)收賬款 10000
（2）借：待處理賬項(xiàng) 200000
貸：應(yīng)收賬款 200000
（3）借：管理費(fèi)用 20000
制造費(fèi)用 100000
貸：待處理賬項(xiàng) 120000
（4）借：應(yīng)付賬款 90000
貸：待處理賬項(xiàng) 90000
2008年甲企業(yè)待以上各筆未達(dá)賬項(xiàng)的相關(guān)銀行結(jié)算通知到達(dá)后做以下賬務(wù)處理：
（1）借：銀行存款 100000
貸：待處理賬項(xiàng) 100000
（2）借：銀行存款 200000
貸：待處理賬項(xiàng) 200000
（3）借：待處理賬項(xiàng) 120000
貸：銀行存款 120000
（4）借：待處理賬項(xiàng) 90000
貸：銀行存款 90000