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陳瑋:直覺看方向數(shù)據(jù)管經(jīng)營是決策的雷達

人在做決策時常常傾向于依賴直覺,因為這更加簡單、快速,然而企業(yè)家在做決策時,需要在直覺和數(shù)據(jù)中掌握一種平衡的藝術。Hay(合益)集團東北亞區(qū)總裁陳瑋認為,直覺是一種雷達,越成功的領導人,其雷達預警體系越敏銳,精確度越高,而數(shù)據(jù)則是更加精確地去幫助他做出判斷。因此,領導人需要在直覺和數(shù)據(jù)之間取得平衡。正略鈞策管理咨詢合伙人王丹青也指出,成功的中國民營企業(yè)家能隨大勢、做大事,能憑直覺成功把握到時代的脈絡,而數(shù)據(jù)則用于提升企業(yè)的精益化管理。不過,也有人認為決策不能過度依賴企業(yè)家個人直覺。上海博大企業(yè)(集團)有限公司總裁孫紅提出,領導人做決策時如果能遵從企業(yè)規(guī)章制度、國家法律法規(guī)和國際法以及道德這三個層面的價值體系和規(guī)范,應該就沒有什么問題。Teradata天睿公司專業(yè)服務副總經(jīng)理錢立強則進一步分析,數(shù)據(jù)還能幫助領導人去發(fā)現(xiàn)一些決策的時機、機會,也就是發(fā)現(xiàn)商機,這種決策模式能延伸到為客戶甚至客戶的客戶來做決策。

直覺看方向,數(shù)據(jù)管經(jīng)營

就你們的個人觀察而言,中國企業(yè)家在做決策時候,偏好依賴直覺,還是偏好依賴數(shù)據(jù)?

陳瑋:領導人有兩種極端,一種是數(shù)據(jù)派,對數(shù)據(jù)有饑餓感、焦慮感,好像沒有數(shù)據(jù)就無法做出決策;另一個極端是拍腦袋型,而大部分領導人都是在這兩個極端中游移。

Hay(合益)集團的研究表明,在收集和處理信息的過程中,不同人有不同風格。有的人是行動型,他們的口號是Justdoit或者摸著石頭過河,在做決策時更多憑直覺,好處就是速度快;與之相對的是思考型,這樣的人在做決策時需要模型和很多數(shù)據(jù)來支撐,謀定而后動,三思而后行;另外還有發(fā)散型和聚焦型。根據(jù)我們的研究數(shù)據(jù)來看,行動型的人對市場很敏感,對機會很敏銳,判斷力非常準。中國不少民營企業(yè)家多為行動型,因此,過去幾十年來,中國民營企業(yè)發(fā)展迅速。

但是現(xiàn)在對于中國企業(yè)而言,已經(jīng)到了另一個階段—業(yè)務越來越復雜,顯而易見的事情越來越少,水太深而摸不到石頭,這就需要數(shù)據(jù)來為領導人的決策做支撐。

王丹青:中國企業(yè)家并沒有太多地偏向哪一方,這需要從不同維度來看。在進行方向性的戰(zhàn)略決策時,企業(yè)一把手靠直覺,戰(zhàn)略總是跨越時間和空間的直覺和判斷;數(shù)據(jù)則用于企業(yè)管理經(jīng)營、業(yè)務層面上,對于提升企業(yè)的效益、自身經(jīng)營水平更重要。

中國改革開放的三十年是一個大變革的時代,是需要企業(yè)家能夠隨大勢、做大事的階段,像諸多成功的民營企業(yè)家,都從很小的生意起家,但是其掌舵人一步步沿著產(chǎn)業(yè)鏈逐步向上游邁進或者逐步進行多元化擴張,都是較好地把握住了我國經(jīng)濟發(fā)展的脈搏,無論是本世紀初的重化工業(yè)進程,還是房地產(chǎn)的蓬勃發(fā)展,甚至也包括每輪宏觀調控的未雨綢繆。這些優(yōu)秀的民營企業(yè)家,正是通過這些“超脫于常人”的敏銳嗅覺,鑄就了其當下的商業(yè)版圖。

錢立強:從我們的觀察來看,中國企業(yè)家并不完全靠直覺。很多企業(yè)CEO可能原來靠直覺做決策,一旦看了咨詢顧問提供的數(shù)據(jù)分析報告,可作為有效決策的基礎,就會每年甚至每月甚至更及時地需要數(shù)據(jù)分析報告。這已經(jīng)是一個巨大的變化趨勢,數(shù)據(jù)決策在中國企業(yè)已經(jīng)越來越普遍。

在什么樣的情況下決策者需要依賴直覺做決策,在什么樣的情況下決策者又需要依賴數(shù)據(jù)?

陳瑋:直覺是一種雷達,越成功的領導人,其雷達預警體系越敏銳,精確度越高。雷達捕捉到的是噪聲,信號都被淹沒在其中,好的雷達預警體系能在噪聲中抓到真正有用的信號,去偽存真,從而產(chǎn)生直覺判斷。

這種雷達預警體系分為對外和對內,對外包括對消費者、市場和競爭等的判斷,比如從客戶偏好的趨勢性變化中見微知著;對內包括員工的價值觀、士氣、能力、有效性等狀況。

我們的研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段中國企業(yè)領導人比較弱的地方在于后者。

任何一家公司要知己知彼、百戰(zhàn)百勝,領導人就要具備對外和對內的兩個雷達預警體系,而數(shù)據(jù)則是更加精確地去幫助他做出這樣的判斷。比如,有的企業(yè)領導人感覺員工士氣不高,而像我們這樣的咨詢公司就可以將員工士氣的高低進行量化,提供類似士氣指數(shù)等相應的數(shù)據(jù)。對于領導人而言,最重要的是要在直覺和數(shù)據(jù)分析之間取得平衡,這是不容易把握的。

孫紅:對我個人而言,在涉及到企業(yè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術性問題上,需要數(shù)據(jù)來做參考分析,但在比較要求“人性化”問題上,比如員工職業(yè)生涯規(guī)劃、集團公關活動等,直覺的權衡會更多些。至于直覺和數(shù)據(jù)兩者的運用比例,這其實與你所在的行業(yè)、崗位都有關,不同層面的管理者做決策時候參考的比例也不一樣。而且這還與個人的職業(yè)成長有關聯(lián)。假如一個人在一個行業(yè)或者一個崗位上沉淀十年二十年的話,那么做決策時候,使用直覺和數(shù)據(jù)的參照比例與行業(yè)新人相比是有所不同的。

錢立強:其實蘋果的iPhone就是一個例子。大家都說喬布斯憑直覺設計了iPhone,他把自己關在屋子里冥思苦想的是客戶體驗,這是數(shù)據(jù)無法給到的。但是蘋果一開始賣iPhone,就在BBS上下載數(shù)據(jù),想知道網(wǎng)民究竟在談論什么,結果發(fā)現(xiàn)大家除了談價格,還在說手機天線問題,蘋果據(jù)此迅速做出反應,讓iPhone更加完美。

此外,領導人是不能事先透露自己的決策意圖,否則拿到的分析方案會去有意平衡你的意圖,這樣的數(shù)據(jù)是無法有益于你做決策的。我要強調的是,對于數(shù)據(jù)分析的成果,領導人是要靠直覺去發(fā)現(xiàn)其中一些東西。比如你有三個方案要比較,那就要靠直覺來推理哪些數(shù)據(jù)是可信或者不可信的,從而發(fā)現(xiàn)方案的缺陷及其存在的原因。

王丹青:把握企業(yè)方向的人,要看直覺和方向感;而企業(yè)中層和底層,多為執(zhí)行層面,就更多需要數(shù)據(jù)。這兩者是相輔相成的,需要把握的最核心價值就是,直覺是對方向的把握,數(shù)據(jù)是對事情的分析。比如某些大型企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略或者國際化擴展的發(fā)展思路,這些大的方向與大的目標一般都是由企業(yè)的掌舵人靠自身嗅覺與直覺制定,但是具體到收購哪家企業(yè)、怎么收購,就需要管理團隊去做分析,做標桿研究。

用數(shù)據(jù)來避免領導者的非理性直覺

曾經(jīng)有調查顯示中國企業(yè)CEO偏好直覺決策,然而經(jīng)過幾十年的發(fā)展,中國企業(yè)面臨的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了變化,尤其是民營企業(yè)在完成了企業(yè)早期的超常規(guī)的快速發(fā)展后進入規(guī)范發(fā)展階段,決策者在決策時的依據(jù)是否也要隨之而變呢?

陳瑋:中國企業(yè)家要完成以下幾個轉變,第一要從過去更多依賴直覺轉變到直覺加數(shù)據(jù)分析:第二是要從過去更加關注外部的數(shù)據(jù)和直覺,轉向內外部數(shù)據(jù)和直覺相平衡:第三是要從完全依賴個人決策判斷向個人加團隊判斷相平衡的轉變。

王丹青:企業(yè)在快速爬坡的發(fā)展階段,需要更依賴直覺,當企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展時,需要用數(shù)據(jù)做精益化管理。隨著中國經(jīng)濟逐步規(guī)范化,企業(yè)精益管理的提升,數(shù)據(jù)就更加重要了;蛘哒f,隨著企業(yè)家和團隊的形成,直覺和數(shù)據(jù)逐步分拆了。比如柳傳志還是靠直覺去思考企業(yè)的戰(zhàn)略,但是背后有職業(yè)經(jīng)理人團隊,他們的目標是提升企業(yè)的經(jīng)營效益,要靠數(shù)據(jù)說話。此外,中國民營企業(yè)在進行多元化發(fā)展時,自己內部沒有很深的數(shù)據(jù)分析,又沒有對外部市場進行數(shù)據(jù)分析,這就會面臨很大風險。真正好的領導人,其直覺決策都是主動思考、主動獲取數(shù)據(jù)后所做出的。

錢立強:我也接觸過很多大型以及中小型企業(yè),一個強烈的感觸是他們都有迫切的愿望,希望在企業(yè)內部建立基于數(shù)據(jù)分析的決策系統(tǒng)。這個過程有的企業(yè)走得快,有的走得慢。我也經(jīng)常會聽見有些企業(yè)領導人說自己拍腦袋做決策,是由于拿不到一些數(shù)據(jù),沒有辦法;有時他拿到部分數(shù)據(jù),但是由于企業(yè)沒有建立整合的資源分析平臺,或者他拿到的數(shù)據(jù)不夠完備,不足以支撐他去做決策,因此他無法相信這樣的數(shù)據(jù);當然還有一種情況是他的企業(yè)沒有進行這類數(shù)據(jù)分析的能力,無法找出其中的規(guī)律來輔助他做決策。

中國企業(yè)家尤其是民營企業(yè)家,在企業(yè)中往往有極高的權威和影響,為了避免企業(yè)決策過度依賴個人直覺,企業(yè)該如何建立相應的機制來保障決策過程的正確性,防止一言堂?

孫紅:我認為這樣的機制一般有三層,最底層是企業(yè)自己制定的規(guī)章制度,但它是有階段性使命的,經(jīng)常需要根據(jù)時間、人、企業(yè)架構以及行業(yè)變化等進行調整;第二是國際和國家層面的法律法規(guī);第三是道德層面。領導人一般在做決策時,遵從這三個層面的價值體系和規(guī)范,應該就沒有什么問題。

王丹青:優(yōu)秀的企業(yè)家,決策也是要有數(shù)據(jù)支撐,需要董事會等機構反復溝通認證,只有大家都對企業(yè)戰(zhàn)略認可了,才能產(chǎn)生最大效益。要規(guī)避決策風險,就需要建立一定機制,例如投資決策流程、并購決策流程、投訣會議事規(guī)則、重大事項議事規(guī)則等,這都是領導人為了防止自己個人的冒進決策。領導人可能覺得方向是對的,但是需要流程來決策。其實在大家開誠布公的情況下,很多領導人還是比較愿意去傾聽別人的想法,畢竟他們會擔心自己是否正確。而且,決策流程也不是讓別人胡說亂說,所提出的建議是要靠數(shù)據(jù)分析的。這種決策分工機制,在于用數(shù)據(jù)、用理性,來屏蔽領導人非理性的沖動。當然,決策流程執(zhí)行的好壞,還要看領導人的風范。

陳瑋:最重要的是領導人要有自我意識、自我認知、自我覺悟,這是第一步。領導人是不是已經(jīng)感覺到情況發(fā)生了很大變化?自己的業(yè)務規(guī)模和復雜程度發(fā)生了很大變化?自己要在決策風格上做出改變?

第二,要建立一定的決策機制。很多企業(yè)的領導人都是獅子,個人威望很高,而且歷史也證明了自己是對的,比較容易變得獨斷專行,也很容易讓下屬對其產(chǎn)生盲從,所以在重大決策時,要有規(guī)定動作,比如讓每個人都提出反對意見,而且要基于理由來提出反對意見,并且讓反對意見得到充分討論。很多時候,領導人的意圖很明確,大家就跟著走,許多不符合這種傾向的信號就被過濾掉了,但恰恰這些信號是有益的。美國挑戰(zhàn)者號的爆炸慘劇,就是一個很經(jīng)典的案例。

第三,要在企業(yè)創(chuàng)造一種敢講真話的文化,特別是企業(yè)管理高層中,要至少有一個能夠犯顏直諫的人。比如在萬通,每年的公司成立周年紀念日,就是企業(yè)的周年反省日,這種制度性安排與企業(yè)文化的塑造有關。不管聲音如何刺耳,都是提升領導人自我意識的好方法。

會要數(shù)據(jù),會用數(shù)據(jù)

在決策過程中使用數(shù)據(jù)時候,哪些方面的數(shù)據(jù)是有幫助的,決策者如何篩選?如何避免數(shù)據(jù)過量而最終影響決策的效率和結果?

陳瑋:卓越的領導者,知道要什么數(shù)據(jù),知道什么是關鍵數(shù)據(jù)。就像你在高速公路上開車,要知道速度、油量這樣的關鍵數(shù)據(jù)。每項業(yè)務中都有一些生死攸關的數(shù)據(jù),如果領導人不知道的話,企業(yè)就很危險了。

在錯綜復雜的數(shù)據(jù)中找到前進的方向,是對領導人規(guī)律識別能力的考驗。卓越的領導人,常常能在海量信息中找到核心的數(shù)據(jù),其規(guī)律識別能力比一般人都要強。這是天賦和后天培養(yǎng)的結果。

王丹青:好的企業(yè)家不僅知道要往哪里去,還知道自己要什么,他對數(shù)據(jù)需求是有方向性的,會對數(shù)據(jù)進行針對性的遴選,知道哪幾個點是最重要的。比如很多企業(yè)家在進行決策的時候不是僅僅看一些通用型的數(shù)據(jù)表單,而是會根據(jù)自身的管理需要和管理目標提出特定的數(shù)據(jù)需求。當然,在數(shù)據(jù)的獲取上,內部數(shù)據(jù)容易統(tǒng)計,比較正確,外部數(shù)據(jù)則很難精確得到,只能是看趨勢。

孫紅:直覺說白了是一種個人經(jīng)驗積累的感覺,只跟著感覺走會入魔,會比價淺薄和浮躁。如果僅僅參照理性數(shù)據(jù)分析,又過于平淡和平靜,毫無激情,或許也會劍走偏鋒。,對于我們企業(yè)而言,今年我們在管理上提出“制度年”和“數(shù)字年”,這是因為我們集團正處于二次創(chuàng)業(yè)階段,需要冷靜的積淀和再定位。

到我這邊的一些事項,我會注重看幾個層面的數(shù)字。第一是基礎數(shù)據(jù),比如每月公司每個板塊的工資單,這只要登陸相關信息系統(tǒng)就可以直接看到總量和分量。第二個層面是提煉的數(shù)字,比如工資的環(huán)比增長、同比增長。今年我們企業(yè)員工工資的絕對增幅同比為15%左右,這一方面表明人工成本的增加,這時就要問我們企業(yè)的毛利、利潤增加了嗎?能從哪些地方提高效率?第三個層面是看未來的數(shù)字,比如預測明年的員工工資還要增長多少,我們如何應對?

這些數(shù)字就給我們的管理帶來支撐。當然,數(shù)字終究只是工具,只是經(jīng)營過程中看到的現(xiàn)狀,如果只迷信數(shù)字,就會有漏洞,會起反面作用。所以,純數(shù)字分析是沒有靈魂的,領導人千萬不能被數(shù)字綁架了。

錢立強:數(shù)據(jù)本身不會說話,從數(shù)據(jù)到信息,再到知識,到做決策,到執(zhí)行,執(zhí)行后再反復調整對定,再調正計劃,這是一個閉環(huán),每一個環(huán)節(jié)也都有需要數(shù)據(jù)來做決策。針對不同決策,所需要的數(shù)據(jù)不一樣。對于一個企業(yè)而言,需要把這些數(shù)據(jù)有序地放在一起,多次使用。

比如,銀行需要采集每一筆交易信息、客戶信息、財務信息、成本信息,還要有支持客戶的資源信息,比如銀行的員工數(shù)量、柜臺、ATM機等。對于這些詳細信息,總經(jīng)理或者部門經(jīng)理在做一個產(chǎn)品或者成本方面的決策時,是不需要直接用到某一個客戶、某一次消費的信息,但是你必須要有這樣一個基礎。當你需要某一類產(chǎn)品的成本時,就需要通過數(shù)據(jù)做出報表,從而來比較看到未來的趨勢。然而你看到這個報表后可能會發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)不對,比如一個產(chǎn)品的銷量每月下降,那么你就要找出原因,是因為競爭對手的新活動還是因為我們的服務跟不上?然后才能找到原因進行改進,從而根據(jù)已有的經(jīng)營或者業(yè)務狀況預測下月或者明年的情況,進而部署明年的總體策略。

我們可以看到這樣一個過程,數(shù)據(jù)先是放在那里,接下來對數(shù)據(jù)的不同使用,了解現(xiàn)在發(fā)生了什么事情,分析為什么會發(fā)生,然后預測未來會發(fā)生的事情。在傳統(tǒng)意義上,大家做決策也就常常到此為止了,但從十多年前開始,決策實際上是往后走了,也就是往下層走。到運作層面,比如客戶打電話抱怨,這時客服就要馬上知道自己應該做什么,而企業(yè)在已有數(shù)據(jù)的基礎上,通過已經(jīng)建立的數(shù)據(jù)分析平臺,幫助客服做出在此種情況下應該如何應對的決策。這就是決策的第四階段,其實這個時候不叫決策了,而叫商業(yè)智能。

目前最新的趨勢則是數(shù)據(jù)不但幫助領導人做決策,還直接幫助領導人去發(fā)現(xiàn)一些決策的時機、機會,也就是發(fā)現(xiàn)商機,這就是所謂事件驅動的方法。這種利用數(shù)據(jù)做決策的模式,已經(jīng)不僅僅是為了自己的行為和業(yè)務,為增加收入、降低成本來做決策,而是延伸到為客戶甚至客戶的客戶來做決策。
    作者:大學生新聞網(wǎng) 來源:大學生新聞網(wǎng)
    發(fā)布時間:2019-01-01 瀏覽:
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