規(guī)避員工更替問題出在哪里 該如何應(yīng)對
CoverallProductsCo.Ltd.是巴基斯坦卡拉奇工商業(yè)中心地區(qū)的一家私營企業(yè),距離各大批發(fā)市場很近,交通非常方便。公司主要從國外進口PVC/PEVA板材,然后用來制作浴室的隔簾和相關(guān)的產(chǎn)品,供應(yīng)本地市場,同
Mr.ZahidShariff
Mr.ZahidShariff
時也從中國大陸和臺灣省進口箱包。公司總裁Mr.ZahidShariff在接受采訪時,以自己的切身體會說明了如果不加強管理,供應(yīng)商的人才流失將給買家?guī)砺闊;他還表示希望和中國大陸一些有良好信譽的供應(yīng)商合作,成為他們的代理或者是海外代表。
從中國進口有哪些主要困難??<
我認(rèn)為,主要有三個方面的問題:一是交流溝通,二是樣品付款,三是質(zhì)量和售后服務(wù)。
首先就是交流的問題,極少的中國供應(yīng)商品講英語,但他們開始在學(xué)習(xí),尤其是那些進出口業(yè)務(wù)人員。我自己的供應(yīng)商也能說英語,至少他們都或多或少懂,但有時我們需要反復(fù)講解才能完全明白。理解不僅僅是語言,也包括其它的因素,在很多時候他們還必須表現(xiàn)出對產(chǎn)品的專業(yè)知識。據(jù)我所知,既懂產(chǎn)品又通英語的出口商鳳毛麟角。
另一個問題是樣品費用問題。中國供應(yīng)商在郵寄樣品是總是猶豫不決。問題是我們國家不允許樣品倒付,我們首先T/T付款的話,為了區(qū)區(qū)的幾十美元樣品費,我們需要至少多出20美元的銀行手續(xù)費。這些麻煩的原因是政府實行外匯管制,除非迫不得已,政府是不會同意的。如果要支付郵件包裹的話,我們要從國民銀行處獲得許可,需要經(jīng)過復(fù)雜的程序。
質(zhì)量始終是一大問題,售后服務(wù)更不能令人滿意。我們最近從中國進口了兩批次貨物,但供應(yīng)商在收到付款之后對產(chǎn)生的問題置若罔聞。其中一個原因是供應(yīng)商人員的變更引起的,但我認(rèn)為根本的問題還是他們管理體系的欠缺。
到底出了什么問題?
最近我們從一家中國公司購買了一些貨物。因為該供應(yīng)商在之前一直就其產(chǎn)品和我聯(lián)系,但由于該產(chǎn)品是由我們當(dāng)?shù)亓硪患夜荆ㄎ覀兊目蛻簦榱藵M足特殊用途而需要,直到等客戶認(rèn)可之后,我們才能下單。最終我們客戶同意審查其樣品,樣品很快通過檢查,付款條件等細節(jié)都得以認(rèn)可。遺憾的是,在這個節(jié)骨眼上,始終負(fù)責(zé)和我們聯(lián)系討論規(guī)格、交貨、包裝付款等一系列問題的關(guān)鍵人物離開了該公司,之后我們的問詢?nèi)缡链蠛#恢睕]有回音。我們也試圖用電話聯(lián)系,但一直沒有成功。
等了一周多時間,終于公司向我們介紹了新的出口經(jīng)理,我們只好從頭開始向他重新介紹,后來問題還是接踵而來,運抵的貨物質(zhì)量和規(guī)格都達不到原定的要求,導(dǎo)致我們的買方拒絕支付貨款,但供應(yīng)商卻拒絕承擔(dān)責(zé)任。我相信主要問題是供應(yīng)商人員更替時沒能夠很好地交接,導(dǎo)致了內(nèi)部溝通的不暢。
唉,我們只好多次發(fā)郵件催促供應(yīng)商解決問題,但對方一直沒有回音,事實非清楚:他們在逃避責(zé)任?磥砦覀冎缓米哉J(rèn)倒霉。“一朝被蛇咬,10年怕井繩”,以后我們和中國供應(yīng)商做生意會更加小心了。
對人員變動而帶來的麻煩,你有哪些建議?
我建議公司應(yīng)該重新指派一個懂行的人來接手這項工作,而且,離開的員工必須在走之前將所有的工作徹底地移交,并將業(yè)務(wù)的全部過程介紹給繼任者。另外在分派工作之前,公司管理層必須確保該繼任者已經(jīng)全面地研究過以往的信函,尤其是正在執(zhí)行的合同條文。這樣才能保證工作不受人員更替的影響。
我感覺最終的問題還是供應(yīng)商的管理機制在起作用。人員變化在世界上任何國家、任何地方都存在,難以避免,但好的管理機制能保證交接過程不會出現(xiàn)問題。在客戶索賠時,供應(yīng)商必需勇敢承擔(dān),不要一拖再拖。很多供應(yīng)商認(rèn)為我們遠隔千山萬水,就是如此我們也奈何不了他們,加上很多時候交易額不大,買家會漸漸忘記。
如果真是如此,說明供應(yīng)商將永遠失去一個客戶,也有可能失去一幫客戶——因為好事不出門,壞事傳千里,買家圈的信息傳播很快。作為一個買家,我并不喜歡隨時更換供應(yīng)商,要知道,贏得客戶的信任和忠誠是一個費時、昂貴的過程,似乎中國一些供應(yīng)商因追求短期利益而以長期利益為代價。
我們近期遇到的問題是:質(zhì)量不佳,數(shù)量不足。我不希望在得到解決之前說出他們的名字,因為這樣會傷害該公司的信譽。
你覺得中國供應(yīng)商在巴基斯坦有哪些機會?
首先必須看到,巴基斯坦是一個大國:面積約80萬平方公里,相當(dāng)于英國的4倍,人口有1.5億,排名世界第9,眾多的人口意味著龐大的消費,尤其是價廉物美的中國產(chǎn)品。很多的中國貨在當(dāng)?shù)胤浅S忻麣,如清涼油、蚊香盤、電器、五金工具,機會所有的產(chǎn)品都是中國制造。
我們在回頭看看當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟形勢。根據(jù)政府的統(tǒng)計,在截止2000年6月的一個財政年度,巴基斯坦出口了約87億美元的產(chǎn)品,而進口額為103億美元,比上年增長9.3%。在所有的進口中,機械、五金、工具和電器占了大約20億。以往我們的進口來源大國是日本和德國,現(xiàn)在正轉(zhuǎn)向中國。
目前巴基斯坦的經(jīng)濟有了一定程度的增長,尤其是9-11事件之后,巴基斯坦參與了打擊恐怖主義的戰(zhàn)爭,得到很多大國,如美國、歐盟和日本的支持,降低了從這些國家的進口關(guān)稅,貸款也得到一定的減免或延期。另外石油價格降低到17美元/桶,對我們也是一個利好,節(jié)省了大量的進口外匯。近期總統(tǒng)穆沙拉夫應(yīng)邀訪問華盛頓,得到了不少的經(jīng)濟援助,并承諾取消10億美元的債務(wù)。如果這些得以實施的話,我國的經(jīng)濟將得到進一步的增長。
巴基斯坦面臨法律和社會治安的問題,但政府正全力以赴,使社會治安進一步好轉(zhuǎn)。另一大問題是阿富汗,我們面臨難民問題,自爆發(fā)蘇阿戰(zhàn)爭以來,有300萬阿富汗難民在我國定居,這使我們經(jīng)濟大受影響。目前該問題已經(jīng)向好的方向發(fā)展,阿富汗重新建國,國際社會捐助了12億美元,巴基斯坦作為其鄰國,也參與了重建工作,可以出口如建材、食品等產(chǎn)品,對我們的經(jīng)濟有幫助。
巴基斯坦的皮革和其它產(chǎn)品在當(dāng)?shù)睾统隹诙加幸欢ㄓ绊,我們從阿?lián)酋、中國大陸和中國臺灣省進口的箱包,都是用聚酯、ABS和PE做成。盡管本地生產(chǎn)的產(chǎn)品銷量很大,但質(zhì)量并不好,因為我們本地沒有相關(guān)配件,所以中高階層喜歡購買進口的提包、拖包和手袋等。
我個人認(rèn)為,中國作為一個工業(yè)發(fā)達的國家,加上和我們有多年的友好關(guān)系,完全可以在巴基斯坦這些欠發(fā)達的地區(qū)有更大的作為。中國供應(yīng)商應(yīng)該在卡拉奇等地設(shè)立商品展示中心,同時商家應(yīng)該滿足客戶拼箱的要求,因為最初買家肯定希望嘗試一些產(chǎn)品,當(dāng)然數(shù)量就不大。
你們尋找供應(yīng)商困難嗎?你如何看待工廠和貿(mào)易公司的區(qū)別?
尋找供應(yīng)商確實比較困難,為了找到合適的供應(yīng)商,我們要參觀很多的展覽會。但中國大陸和臺灣省而言,我們一般依賴環(huán)球資源,這是一個精心制作的媒體,能找到很多好的供應(yīng)商。它擁有內(nèi)容豐富的雜志和網(wǎng)站,我們不僅可以找到供應(yīng)商,也能看到產(chǎn)品發(fā)展確實。有時還有我們需要產(chǎn)品的詳細報道,對我們幫助很大。對其它國家和地區(qū),我們通常用貿(mào)易通訊錄、互聯(lián)網(wǎng)或是圖書資料來尋找。
但問題在于:和從網(wǎng)上認(rèn)識的供應(yīng)商建立信任是非常困難的,而信任度恰好是生意場上的核心因素。我們必須經(jīng)過一個漫長的時間來互相了解,我認(rèn)為這本身不是網(wǎng)站的問題,需要通過網(wǎng)下來配合。
至于生產(chǎn)廠家和貿(mào)易公司,這是我們的兩大選擇,不能說孰好孰壞。很多買家都趨向于直接和供應(yīng)商打交道,但這也看情況而定。如果需要購買一個特定的產(chǎn)品,他需要直接聯(lián)系生產(chǎn)商,但如果買家需要品種較多、批量不大的話,貿(mào)易公司反而更為合適,因為他們可以從各地把產(chǎn)品搜集到一起。中國很大,新的買家不能控制,所有有時候貿(mào)易公司還是很有用,只要他們確實增加了價值的話。
你還希望和中國供應(yīng)商分享哪些感受?
鑒于中國產(chǎn)品已經(jīng)成為世界貿(mào)易的重要組成部分,中國供應(yīng)商應(yīng)盡量多了解世界范圍的買家。巴基斯坦是一個穆斯林國家,和世界上其它的穆斯林國家有同樣的宗教、文化和風(fēng)俗。比如,我們不吃豬肉,不飲酒,周五是到清真寺祈禱的時間,商店和機關(guān)都關(guān)門。
我們最重要的節(jié)日是齋月(Ramdan)后,這和中國的春節(jié)一樣。齋月是穆斯林的一個圣月,從月亮出來的那天算起,也稱為“齋戒月”。在齋戒月里,每天從太陽出來前一個小時開始,直到太陽落山結(jié)束,這段時間我們不吃、不喝、不抽煙等等。大約持續(xù)29-30天,到下一個月亮出來的時間結(jié)束。第二天就是我們的開齋節(jié),和中國的春節(jié)一樣。事實上我們一年有兩次大的節(jié)日,另一次是宰羊節(jié)(EidafterHajj)。
正如你所看到的,做生意的過程,也是豐富個人知識和經(jīng)驗的一個的過程。
作者:大學(xué)生新聞網(wǎng) 來源:大學(xué)生新聞網(wǎng)
- 汪中求:從時間管理到精細化管理
- 汪中求老師一直是“空中飛人”,剛從德國回來就在廣西上了兩天課,5月13日傍晚才回到珠海的家中,14日早上8點半就出門,驅(qū)車
- 01-18 關(guān)注:207
- 郭鄭慧分享新生代員工管理要點
- 在環(huán)球資源旗下領(lǐng)先管理媒體《世界經(jīng)理人》舉辦的“智·勝未來出口系列論壇”上,福州祥星進出口有限公司總經(jīng)理郭鄭
- 01-18 關(guān)注:200
- 中式管理的情義樣本:以和為貴
- 從保定徐水縣境內(nèi)107國道西側(cè),沿著大午集團自己修建的一條水泥路走4公里,就到了大午城。這里曾經(jīng)是一塊沒人要的荒地,如今依然偏遠得
- 01-18 關(guān)注:168
- 供應(yīng)商管理的亮點:可提升到戰(zhàn)略高度
- 第三項原則包括了今年十大管理實踐的第6、8項:
·6.社會責(zé)任管理
·8.管理供應(yīng)商
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)識到,要
- 01-18 關(guān)注:877